إدارة طلخا التعليمية
نظام متابعة زيارات الموجهين
دليلك لفهم النظام واستخدامه خطوة بخطوة
تحت إشراف: مدير عام الإدارة الدكتورة رباب زيدانلماذا نظام جديد؟
ننتقل من الأوراق والجداول المشتركة إلى نظام واحد موثوق
قبل
- تسجيل في جدول مشترك
- بيانات تُكتب يدويًا وتتكرر فيها الأخطاء
- صعوبة معرفة من زار أي مدرسة ومتى
- لا يوجد تأكيد لمكان الزيارة
الآن
- حساب شخصي لكل موجه
- زيارة موثّقة بالموقع والوقت
- متابعة لحظية للإدارة بدون ورق
- اعتماد تلقائي للزيارات السليمة
كيف يعمل النظام؟
أربع خطوات فقط لكل زيارة
سجّل الدخول
باسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة بك.
اختر المدرسة
من قائمة المدارس المتاحة لك.
حدّد موقعك
النظام يقرأ موقعك من هاتفك وأنت في المدرسة.
أرسل التقرير
اكتب ملاحظاتك، قيّم الزيارة، ثم أرسل.
حسابك وكلمة المرور
كل موجه له حساب خاص لا يشاركه مع أحد
بيانات الدخول
تستلم من الإدارة اسم مستخدم (مثل m012) وكلمة مرور مؤقتة.
أول دخول
سيطلب منك النظام اختيار كلمة مرور جديدة (8 أحرف على الأقل). اختر كلمة قوية ولا تشاركها.
نسيت كلمة المرور؟
تواصل مع مسؤول النظام في الإدارة، وسيعيّن لك كلمة جديدة.
تسجيل زيارة خطوة بخطوة
يفضّل استخدام الهاتف المحمول
افتح النظام واختر تسجيل زيارة.
اسمح للموقع، وانتظر رسالة تم تحديد الموقع.
ابحث عن المدرسة بالاسم واخترها من القائمة.
اكتب تقريرًا واضحًا (10 أحرف على الأقل) واختر التقييم من 1 إلى 5.
اضغط إرسال التقرير.
الموقع والاعتماد
النظام يقارن موقعك بموقع المدرسة لحظة الإرسال
داخل نطاق المدرسة
تُعتمد الزيارة تلقائيًا دون أي إجراء منك.
خارج النطاق أو الإشارة ضعيفة
تُحفظ الزيارة وتنتظر مراجعة الإدارة.
معادة للتعديل
تظهر لك ملاحظة الإدارة، ويمكنك تعديل التقرير خلال 48 ساعة.
مشكلات شائعة وحلولها
قبل أن تتواصل مع الإدارة، جرّب هذه الحلول
📡 الموقع لا يعمل
فعّل خدمة الموقع (GPS) من إعدادات الهاتف والمتصفح، واخرج لمكان مفتوح، ثم اضغط تحديث الموقع.
🏫 المدرسة غير ظاهرة
غالبًا غير مسندة لك اليوم. تواصل مع الإدارة.
📄 أين أرى زياراتي؟
من تبويب زياراتي: ستجد الحالة والتقييم وملاحظات الإدارة.
🔁 زرت المدرسة مرتين؟
يُسجَّل لكل مدرسة زيارة واحدة في اليوم. اكتب كل ملاحظاتك في تقرير واحد.